O Método Kaizen-Melhoria Contínua

Para qualquer pessoa que embarcou em uma jornada de autoaperfeiçoamento ou crescimento pessoal, você sabe que a melhor versão de você mesmo parece estar no outro lado de uma montanha-russa. O caminho para a transformação é irregular, quase sempre difícil e geralmente inclui muitos contratempos que o levam a questionar sua escolha de começar, embora, depois de atingir seus objetivos, muitas vezes valha a pena o esforço.

O método Kaizen é uma abordagem de melhoria que o ajuda a abraçar a maratona de crescimento contínuo, em vez de esperar resultados e gratificação instantâneos. Em vez de procurar maneiras de tornar tudo melhor AGORA MESMO, essa abordagem adota uma estratégia mais realista que leva ao sucesso ao longo do tempo.

Compreendendo o Método Kaizen

Ao contrário da noção de mudança radical, o método Kaizen é uma abordagem que se concentra na melhoria contínua e incremental que leva a uma mudança significativa de longo prazo. Muitas pessoas falam sobre o Kaizen como sendo a “regra do 1 por cento”, porque em vez de tentar fazer mudanças substanciais, você se concentra em fazer uma pequena coisa todos os dias que o deixará mais perto do seu resultado final.

O método foi desenvolvido como um modelo de negócio para promover a manufatura enxuta. Você pode conhecê-lo como “O Jeito Toyota”, porque foi adotado por aquele fabricante para garantir o controle de qualidade e alcançar a transformação na indústria automotiva no Japão.

O oposto dessa abordagem poderia ser chamado de “inovação radical”, na qual uma empresa ou pessoa tenta fazer mudanças drásticas muito rapidamente. Qualquer pessoa que tenha feito uma dieta restrita e muito limitada pode dizer o que acontece quando você muda tudo muito rapidamente. A mudança é muito mais difícil de realizar.

Nós como gerente de projetos sabemos muito bem como isso funciona, principalmente quando assumimos aquele projeto novo que a empresa nunca havia realizado e você precisa se qualificar para fazer frente a este novo desafio.

O método Kaizen, em vez disso, enfatiza uma filosofia simples de que todos os dias, você está se concentrando em ficar um pouco melhor do que no dia anterior, de qualquer maneira que esteja tentando mudar ou melhorar. O poder desse método é que essas pequenas mudanças incrementais se combinam, e mudanças minúsculas no início logo se combinam com outras mudanças menores para criar efeitos mais significativos e duradouros.

Embora tenha sido originalmente desenvolvido como um modelo de negócios, o método Kaizen também é aplicável ao crescimento e desenvolvimento pessoal. A vantagem desse tipo de abordagem de melhoria é que ele tira você da montanha-russa de altos e baixos geralmente associados a mudanças em sua vida.

Em vez de se concentrar em grandes objetivos de longo prazo que não serão realizados até um futuro distante, o método Kaizen ajuda você a se concentrar em etapas pequenas e discretas que podem ser alcançadas hoje, onde você está e com suas capacidades atuais.

Os fundamentos básicos do Kaizen afirmam que não há solução mágica que mude repentinamente sua vida ou torne tudo melhor. E quanto mais cedo você perceber e aceitar isso, mais cedo poderá realmente começar a melhorar sua vida de maneiras significativas. Mudar é difícil e vem por meio de pequenos passos dados todos os dias. Vem por meio de melhoria contínua, não de transformação da noite para o dia.

No meu livro digital “LIDERANÇA E INTELIGÊNCIA EMOCIONAL DO GERENTE DE PROJETO” eu procuro utilizar este método de várias formas e aplicando á vários conceitos:

-Mudança de Comportamento

Ao identificar algum comportamento limitante que lhe afeta em sua vida pessoal ou profissional e deseja mudar, eu explico um passo a passo de como você pode trabalhar isso, através deste conceito implementando e controlando certas atitudes diárias, até se tornarem um hábito e eliminar de vez algum comportamento indesejável ou mesmo reforçar os positivos de acordo com o seu objetivo.

-Enfrentando Desafios

Utilizando o método ensinado por um grande professor que tive num MBA realizado na FGV, o “Método de Fatiar o Gorila”. Está técnica consiste em dividir o que deveria ser um grande problema “Um Gorila” em pequenos passos ou problemas menores transformando-os em pequenos “macaquinhos”, que se possa ir eliminando-os um a um até que não exista mais o grande “Gorila”.

-Crescimento Pessoal

Através da leitura ainda temos um dos nossos grandes caminhos de comunicação e aquisição de conhecimento. Adote o hábito de ler um pouco a cada dia, ou a cada semana e terá um resultado surpreendente a cada ano de sua vida com os novos conhecimentos adquiridos.

O método Kaizen é um processo, não um objetivo. Não é algo que você realmente alcança, pois é algo que você se compromete a fazer todos os dias. Depois de atingir uma meta específica, o pensamento Kaizen pode ajudá-lo a manter seus resultados ou garantir seus ganhos.

Se você quiser ter sucesso, terá que fazer o trabalho árduo todos os dias, então também pode fazer desse trabalho uma parte de seus hábitos diários para que se torne quem você é e o que você faz no processo.

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E se faz sentido para você e gostaria levar a outras pessoas que goste e queira fazer a diferença em suas vidas, compartilhe esta reflexão. Muito obrigado!!!