AS 6 MANEIRAS DE AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE

Você não adoraria terminar seu dia de trabalho com tudo terminado no prazo e entregue? Talvez até tenha uma vantagem no trabalho de amanhã? Isso provavelmente parece mais uma fantasia do que realidade. Mas ser mais produtivo ao longo do dia significa uma de duas coisas: ou você tem poderes especiais e pode adicionar horas extras ao dia, ou você está disposto a aprender como gerenciar seu tempo com sabedoria e eficiência.

Uma das habilidades essenciais vista na Inteligência Emocional é saber gerenciar seu tempo e da sua equipe para que ambos tenham mais produtividade durante o tempo dedicado ao trabalho, com isso ganham qualidade de vida.

Se você deseja saber mais sobre este assunto, continue comigo nesta reflexão para obter algumas dicas úteis.

1. Mantenha-se organizado

Manter tudo em seu lugar economizará muito tempo de pesquisa. É um impulsionador de produtividade muito subestimado. Isso vai lhe poupar tempo e energia desperdiçados procurando coisas. E fará com que seu espaço de trabalho pareça mais organizado e melhor de olhar para ele, o que é um grande destruidor de estresse. Isso vale também para a organização dos seus dados na nuvem, facilita o acesso e a sua mobilidade.

2. “5 antes de 11”

Em um esforço para manter um alto nível de produtividade ao longo do dia, tente escolher 5 coisas que você pode fazer antes das 11h. Escolha as coisas que irão aumentar seu senso de realização e resultado. Dividir as coisas reduz a sensação de estar sobrecarregado e perdido com arquivos, memorandos, e-mails, mensagens por aplicativos e prazos.

Na medida em que realiza as primeiras atividades, aumenta a motivação para seguir produtivo o restante da jornada diária.

3. Faça uma caminhada

Em vez de almoçar em sua mesa, amassando mais papelada, saia para uma caminhada. Tomar um pouco de ar fresco o ajudará a desanuviar, dar-lhe alguma perspectiva e uma perspectiva mais positiva. Além disso, é um ótimo exercício físico, e uma mudança de cenário fará maravilhas para sua criatividade. Se você absolutamente não pode deixar sua área de trabalho, está em Home Office, dê ao menos um passeio dentro de casa. Estudos comprovam que fazer uma caminhada, mesmo que curta, pode aumentar a eficiência e o foco durante sua jornada diária.

4. Não queira ser um multitarefa

Algumas pessoas pensam que fazer malabarismos com várias coisas ao mesmo tempo significa que estão aumentando sua produtividade. Mas, estudos descobriram que multitarefa pode fazer mais mal do que bem, porque você não está dando a cada tarefa o tempo e o esforço que merece. Distrações como essa têm um impacto negativo na qualidade do seu trabalho e fazem você se sentir esgotado e exausto. Tente dar a cada tarefa tempo suficiente para concluí-la antes de passar para outra. Alem da produtividade reduz o stress no final do dia.

5. Estabeleça prazos auto-impostos

Em geral, a palavra ‘prazo’ é suficiente para causar palpitações cardíacas, dores de cabeça, crises de tontura. Mas quando é você quem define o prazo para si mesmo, não sente a pressão de forma negativa. Mas você se sentirá obrigado a respeitar o prazo que definiu. Somos criaturas de hábitos, então vá com calma no começo. O objetivo é reconhecer que você tem um prazo definido, após o qual será responsabilizado por seu trabalho. Quando você cumprir o prazo, dê um tapinha nas próprias costas e uma recompensa por terminar o trabalho a tempo.

6. Embeleze seu entorno

Móveis atraentes e decoração de escritório, como velas, plantas, vasos, podem ser agradáveis ​​de se olhar. Além disso, eles transformam um espaço entediante em algo bonito e funcional com um toque pessoal adicionado. Embora isto pode variar muito para cada indivíduo, para muitos têm um efeito muito positivo e também podem ajudar a aumentar a produtividade.

Escolha o que o faz sentir-se feliz e confortável, desde que cumpra os regulamentos do escritório ou estando trabalhando de sua casa procure melhorar este ambiente. Ao se cercar de coisas que são esteticamente agradáveis, você estará aumentando a taxa de produção, juntamente com sua capacidade de se concentrar na tarefa em questão.

Portanto, tente resistir à tentação de encher sua agenda com mais compromissos relacionados ao trabalho ou trabalhar mais horas no escritório. Procure aumentar a sua produtividade trabalhando de maneira mais inteligente, não mais difícil.

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