AS 4 DICAS PRINCIPAIS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO

Todos somos culpados de fazer isso, com mais frequência do que gostaríamos de admitir. A procrastinação pode não significar apenas entregar seu relatório escolar ou projeto de trabalho no último minuto. Também pode ser adiar decisões importantes na vida, como se você deve ou não pedir ao seu chefe o aumento que ele prometeu no mês passado, ou se você deve ir a uma academia, deixar seu namorado (a), ter um filho – a lista pode ser interminável.

E se você não começar a aprender como parar de adiar as coisas, você terá que lidar com a procrastinação durante toda a sua vida, o que pode ter um efeito negativo em seus relacionamentos, saúde pessoal, mas principalmente quando se fala em carreira profissional. Baseado na minha experiência como gerente de projeto e atuando no meio corporativo, posso lhe afirmar que é sacramentar seu fracasso profissional.

O processo de pensamento por trás da procrastinação é que acreditamos que sempre há amanhã, então tomamos esta atitude de ficar longe do estresse e da ansiedade e simplesmente adiar. Portanto, esta é a primeira coisa que você precisa resolver. Não será fácil, mas tente descobrir qual é o fator de estresse por trás de sua procrastinação. Pode ser medo do fracasso, medo do confronto, medo de não ser perfeito.

Você é o pior crítico de si mesmo.

Você julga suas falhas e imperfeições de maneira muito severa. No entanto, estudos mostram que quando você se perdoa por não fazer as coisas tão perfeitamente como gostaria, pode realmente ajudar a evitar a procrastinação. E o mais importante, tenha objetivos realistas antes de se atrapalhar.

Às vezes, tendemos a abocanhar mais do que podemos escolher, então vamos no fundo do poço, porque o resultado final não foi o que tínhamos imaginado.

Para ajudar sobre este assunto, resolvi apresentar aqui uma reflexão sobre estas dicas, para ajudá-lo a evitar a procrastinação de uma vez por todas.

1. Transforme tarefas pesadas em hábitos.

Todos nós temos força de vontade suficiente para realizar cerca de 3 ou 4 tarefas por dia. Os hábitos usam outras partes do nosso cérebro em vez do córtex pré-frontal, que está associado ao pensamento racional. Então, quando você se treina para fazer algo por hábito, em vez de olhar para isso como uma tarefa primordial, você pensa menos nisso, o que significa que está usando menos força de vontade e não vai cair na rotina da procrastinação.

Coisas como escovar os dentes ou arrumar a cama se tornaram hábitos diários que você executa automaticamente, sem sequer pensar em adiá-los. Por que não transformar alimentação saudável, exercícios diários ou relatórios antecipados em hábitos diários também?

Depois disso, fica mais fácil, mas você ainda precisa se manter motivado e inspirado. Procrastinação significa dar aquele primeiro passo temido. Então, por que não relaxar sabendo que depois de um certo tempo, ou quando terminar o trabalho X habitual, posso assistir a vídeos no YouTube ou tomar uma xícara de café. Faça com que seja agradável para você, porque a recompensa é a parte que o cérebro assimila para avaliar seu nível de prazer. Se você está feliz, então seu cérebro lentamente transforma essa tarefa em um hábito pelo qual você anseia, em vez de algo que teme diariamente.

2. Divida as tarefas – A Arte de Fatiar o Gorila

Uma dica muito importante que recebi de um professor de planejamento estratégico num curso na FGV, chamado Luiz Fernando da Silva Pinto, ex assessor de um ministro da república, dizia que as vezes um problema é tão grande, que comparamos a um Gorila, ou seja, difícil de enfrentar e que normalmente causa medo. Mas podemos subdividi-lo em vários macaquinhos, enfrentá-los e resolvê-los um a um, até atingir o todo. Assim como no planejamento estratégico, para resolver grandes problemas, ou fazer uma tarefa assustadora o segredo é saber “Fatiar o Gorila”.

Em vez de limpar toda a garagem, faça primeiro o lado direito, faça uma pausa, depois faça o lado esquerdo, faça uma pausa e termine o resto. No trabalho, grandes tarefas podem parecer assustadoras quando você as olha como um todo. A resposta? Divida-a em tarefas menores. Faça um esboço de todo o projeto e, em seguida, divida-o em tarefas menores.

Trabalhar em incrementos de 30 minutos também ajuda a dividir as tarefas em pedaços menores que são gerenciáveis ​​e não tão intimidantes. Após os 30 minutos, faça uma pausa e avalie seu trabalho. Ver o quanto você realizou lhe dará o impulso de confiança de que você precisa para continuar.

3. Remova as distrações.

Verificar seu e-mail a cada 5 minutos não está ajudando em nada. Então, uma vez que você se comprometeu a fazer o trabalho, limite as distrações guardando o seu celular. Você pode encontrar aplicativos que o ajudam a se manter no caminho certo, mas alguns dirão que isso está perdendo o foco.

O importante é que você configure um determinado horário para verificar e-mails ou redes sociais e, depois de iniciar a tarefa, evite a vontade de dar uma espiada.

Outra distração séria é a multitarefa. Mesmo que pareça que você está sendo produtivo, a verdade é uma completa perda de tempo e energia. Pense nisso, seu cérebro leva cerca de 20 minutos para se concentrar completamente em uma tarefa e dar-lhe 100%, e então você traz outra tarefa, o que significa que você diminui o seu nível de foco pela metade, traz uma terceira tarefa e o foco cai até mais baixo. Portanto, embora você esteja trabalhando mais, certamente, seus resultados finais ficarão abaixo da média.

4. Trabalhe durante os horários de pico.

Todos nós temos determinados momentos do dia em que estamos mais alertas, temos melhor rendimento. Alguns de nós são matutinos, outros preferem hábitos noturnos e alguns têm mais energia durante as horas da tarde. Descubra quais são seus horários de pico para enfrentar suas tarefas mais difíceis. Você terá mais potência com seu cérebro trabalhando em sua capacidade máxima.

Procrastinar é diferente de ser preguiçoso porque, ao procrastinar, você demora a fazer algo para optar por uma tarefa mais prazerosa. Então, por que não transformar aquela tarefa primordial que você teme em algo mais divertido e agradável, e eliminar o desejo de procrastinar?

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